🇯🇵Worst Productivity Apps in Japan

The most complained-about productivity apps in Japan on App Store and Google Play, ranked by total negative reviews (1-2 stars) from real users. Updated weekly.

#AppRatingNegative Reviews
1Gmail - Google のメール
Gmail - Google のメールGoogle
4.4404
2Okta Verify
Okta VerifyOkta Inc.
4.1403
3Microsoft Word
Microsoft WordMicrosoft Corporation
4.5361
4Google Keep - メモとリスト
Google Keep - メモとリストGoogle
4.3338
5Microsoft OneDrive
Microsoft OneDriveMicrosoft Corporation
4.4322
6Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Corporation
4.4320
7Microsoft Authenticator
Microsoft AuthenticatorMicrosoft Corporation
4.4315
8Notion:メモ、タスク、AI
Notion:メモ、タスク、AINotion Labs, Incorporated
4.7298
9Google Gemini
Google GeminiGoogle
4.6293
10Grok 生成AI
Grok 生成AIX Corp.
4.7283
11Google スプレッドシート
Google スプレッドシートGoogle
4.6278
12Microsoft Outlook
Microsoft OutlookMicrosoft Corporation
4.5271
13Windows にリンク
Windows にリンクMicrosoft Corporation
3.4269
14Claude by Anthropic
Claude by AnthropicAnthropic PBC
4.6259
15Google カレンダー
Google カレンダーGoogle
4.3250
16Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ
Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージGoogle
4.6247
17Adobe Acrobat Reader: PDF書類の管理
Adobe Acrobat Reader: PDF書類の管理Adobe
4.5195
18Yahoo!メール
Yahoo!メールYahoo Japan Corporation
4.6195
19Google ドキュメント
Google ドキュメントGoogle
4.6194
20PDF ファイル リーダー
PDF ファイル リーダーDream Tools
2.9177
21Windows にリンク
Windows にリンクMicrosoft Corporation
3.4174
22Claude by Anthropic
Claude by AnthropicAnthropic PBC
4.6173
23TimeTree タイムツリー - カレンダーやメモの共有
TimeTree タイムツリー - カレンダーやメモの共有TimeTree, Inc.
4.7172
24Grok 生成AI
Grok 生成AIxAI
4.8169
25日本語のAIチャットボット - Nova
日本語のAIチャットボット - NovaScaleUp
3.7165
26ChatGPT
ChatGPTOpenAI OpCo, LLC
4.7151
27おこしてME - 目覚まし時計と睡眠
おこしてME - 目覚まし時計と睡眠Sleep Tracker & Alarm Clock by Delightroom
4.6149
28PDF リーダー - PDF Viewer
PDF リーダー - PDF VieweriKame Applications - Begamob Global
4.1149
29TimeTree タイムツリー - カレンダーや予定表の共有
TimeTree タイムツリー - カレンダーや予定表の共有TimeTree, Inc.
4.6147
30Google Keep - メモとリスト
Google Keep - メモとリストGoogle LLC
4.3141
31Microsoft Outlook
Microsoft OutlookMicrosoft Corporation
4.4135
32QR & Barcode Scanner
QR & Barcode ScannerAT Technologyy
4.3123
33Dola:スマートなAIアシスタント
Dola:スマートなAIアシスタントSPRING (SG) PTE. LTD.
3.8116
34PDFリーダーポイント
PDFリーダーポイントPDF Fuel
3.8116
35QRコード & バーコードリーダー
QRコード & バーコードリーダーTeaCapps
4.6115
36Microsoft Copilot
Microsoft CopilotMicrosoft Corporation
4.7115
37Genspark(ジェンスパーク)AIワークスペース
Genspark(ジェンスパーク)AIワークスペースGENSPARK INC
4.6110
38PDF ビューア プロ
PDF ビューア プロAdkins Studio
3.2105
39Google Gemini
Google GeminiGoogle LLC
4.6103
40PDF Reader Zone
PDF Reader ZoneP & L Studio
4.0102
41Manus AI
Manus AIBUTTERFLY EFFECT PTE. LTD.
4.691
42Microsoft Word: Edit Documents
Microsoft Word: Edit DocumentsMicrosoft Corporation
4.891
43PDFリーダー ・ PDFビューアー
PDFリーダー ・ PDFビューアーGift School
4.786
44QRコードリーダー
QRコードリーダーApp Craze
4.086
45Google スプレッドシート
Google スプレッドシートGoogle LLC
4.885
46Google NotebookLM
Google NotebookLMGoogle
4.784
47ChatGPT
ChatGPTOpenAI
4.883
48PDFビューアー - PDFリーダー、ワード、エクセル
PDFビューアー - PDFリーダー、ワード、エクセルEfficient Tools
4.082
49Notta-自動文字起こし・日本語の音声をテキスト変換
Notta-自動文字起こし・日本語の音声をテキスト変換MindCruiser
4.380
50Google NotebookLM
Google NotebookLMGoogle LLC
4.878

Why Productivity Apps Fail in Japan

Productivity apps that earn the most complaints in Japan usually share the same failure patterns: missing local payment methods, broken integrations with country-specific services, slow servers, missing language support, or feature parity gaps with the global version. Reviews concentrate around the moment a productivity feature works in the US or UK but breaks in Japan.

This page ranks productivity apps in Japan by total number of negative reviews (1-2 stars). Whether you are researching competitors before launching a productivity app in Japan, benchmarking your own app against local pain points, or just curious which productivity apps users in Japan complain about most: this data shows you what is actually happening on the ground, not what marketing pages claim.